Trois modèles vierges, un seul contenu
Les trois fichiers portent les mêmes rubriques, dans le même ordre, que la quittance produite par le générateur. Ils ne diffèrent que par la façon de les remplir. Gratuits, sans inscription, sans filigrane.
Télécharger le modèle
- PDFÀ remplir à l'écran ou au styloLes zones à remplir sont des champs de formulaire, que la plupart des lecteurs PDF permettent de saisir. Imprimé vide, il se remplit à la main.Télécharger le modèle PDF
- WordÀ adapter et réutiliserRemplacez les zones entre crochets. C'est le format à choisir pour retoucher la mise en page ou ajouter vos coordonnées.Télécharger le modèle Word
- ExcelLe total se calcule seulSaisissez le loyer et les charges dans les cases colorées : le total s'additionne sans erreur possible.Télécharger le modèle Excel
Modèle ou générateur : lequel choisir
Un modèle se garde, se remplit hors ligne et se modifie à volonté. En contrepartie, rien ne vous empêche d'y oublier une rubrique ou d'y porter un total faux : c'est à vous d'y veiller.
| Modèle à remplir | Générateur en ligne | |
|---|---|---|
| Fonctionne hors ligne | Oui | Non |
| Calcul du total | Excel seulement | Oui |
| Rubriques contrôlées | À vous d'y veiller | Aucun document sans elles |
| Mise en page modifiable | Word | Non |
| Envoi par email | Par vos soins | Intégré |
Le modèle convient à qui établit ses quittances hors ligne ou veut garder la main sur le document. Pour un document juste sans y réfléchir, le générateur de quittance de loyer refuse de produire une quittance à laquelle il manquerait une rubrique.
Remplir le modèle, rubrique par rubrique
- La période. Écrivez les dates de début et de fin : « du 1er au 31 mars 2026 ». Pour plusieurs mois réglés ensemble, la période couvre simplement tout le terme.
- Le bailleur. Son nom et son adresse, ou ceux de son mandataire lorsque la gestion est confiée à une agence.
- Le locataire. Le nom de la personne qui a payé. En colocation, chaque colocataire a droit à sa propre quittance.
- Le logement. L'adresse du bien loué, qui n'est pas nécessairement celle du bailleur.
- Le loyer et les charges, sur deux lignes. C'est la seule exigence de forme que l'article 21 détaille. Pour les charges, portez la provision appelée pour la période, pas un montant régularisé.
- Le total perçu. La somme réellement encaissée. Si elle est inférieure à ce qui était dû, ce n'est pas une quittance qu'il faut remplir mais un reçu de paiement partiel.
- Le lieu, la date et la signature. La date situe le document dans le temps. La signature n'est exigée par aucun texte, mais l'emplacement est prévu : elle reste attendue en pratique.
Les pièges propres au remplissage d'un fichier
Un générateur ne les connaît pas, parce qu'il repart de zéro à chaque quittance. Un fichier, lui, se recopie.
- La période du mois précédent. On duplique la quittance de février, on change le montant, et la période reste celle de février. C'est l'erreur la plus fréquente d'un modèle, et la plus facile à éviter : la période se remplit en premier.
- Le modèle vierge écrasé. Enregistrez chaque quittance sous un nouveau nom, et gardez le fichier téléchargé intact pour le mois suivant.
- Une zone oubliée. Une quittance remise avec « [Nom et prénom] » encore affiché ne se présente pas bien devant une banque ou une caisse d'allocations. Relisez-la imprimée ou en PDF.
- Un total corrigé à la main. Dans les modèles PDF et Word, rien ne recalcule : si vous corrigez les charges, corrigez le total. Le modèle Excel supprime ce risque.
- Le fichier Word remis tel quel. Il reste modifiable par quiconque le reçoit. Enregistrez la quittance en PDF avant de la remettre ; pour l'envoyer par email, l'accord exprès du locataire est requis, comme l'explique la page sur l'envoi par email.
Ce que beaucoup de modèles présentent à tort comme obligatoire
En comparant les modèles disponibles en ligne, deux affirmations reviennent : la signature du bailleur serait obligatoire, au point qu'une quittance non signée n'aurait aucune valeur ; et la date et le lieu de signature feraient partie des mentions exigées par la loi — souvent avec l'article 21 en référence.
Or l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 ne pose qu'une exigence sur le contenu de la quittance :
« La quittance porte le détail des sommes versées par le locataire en distinguant le loyer et les charges. »
Il ne dit rien de la signature, de la date ni du lieu. Nos modèles les prévoient pourtant, et c'est un choix pratique, pas une obligation : la date situe le document, et une quittance signée se discute moins. L'article est reproduit en entier, avec ce qui en découle, dans le guide de la quittance de loyer.
Questions fréquentes
Un modèle de quittance de loyer est-il imposé par la loi ?
Non. Aucun texte n'impose de modèle : l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 exige que la quittance porte le détail des sommes versées, en distinguant le loyer et les charges. Un document manuscrit, un fichier Word ou le PDF d'un générateur conviennent, pourvu que ce détail y figure et que le document identifie les parties, le logement et la période.
Une quittance remplie à la main est-elle acceptable ?
Aucun texte n'exige qu'elle soit dactylographiée. Le modèle PDF est conçu pour être imprimé vide et rempli au stylo. Soignez seulement la lisibilité des montants : un chiffre douteux retire au document l'essentiel de son intérêt, qui est de prouver un paiement précis.
Puis-je modifier le modèle ou y ajouter mon logo ?
Oui, c'est l'intérêt du modèle Word : mise en page, coordonnées, logo, tout se modifie. Gardez simplement deux lignes distinctes pour le loyer et les charges, qui est la seule exigence de forme que pose l'article 21, et enregistrez la quittance en PDF avant de la remettre.
Peut-on établir une seule quittance pour plusieurs mois ?
Rien ne l'interdit : la loi ne fixe aucune périodicité. C'est pour cette raison que les modèles demandent une période « du … au … » plutôt qu'un mois. Portez alors le loyer et les charges cumulés sur toute la période, toujours sur deux lignes séparées.
Pourquoi le modèle demande-t-il un total en plus du loyer et des charges ?
Parce que le total perçu est ce que la quittance atteste. S'il est inférieur au loyer et aux charges dus pour la période, le paiement est partiel, et l'article 21 impose alors de délivrer un reçu, pas une quittance. Dans le modèle Excel, le total se calcule seul.